Software de reservas para entrenadores personales
Reservas y pagos para entrenadores personales.
Cierra citas con tus clientes por WhatsApp, vende bonos de sesiones y cuotas mensuales, y sabe siempre quién te ha pagado. Sin tarifa mensual: solo el 1 % cuando cobras, nunca más de 49 € al mes.
Sin tarifa mensual. No necesitas tarjeta para empezar.
Reservas por WhatsApp, como ya lo haces
Elige una hora o varias, añade una señal y envíalo por WhatsApp. Tu cliente elige, paga y la sesión entra en tu agenda. Tu horario no se publica.
Bonos y cuotas mensuales
Bonos de 10 sesiones con fecha de caducidad, o una cuota mensual con un número fijo de sesiones. Las que no se usan pueden pasar al mes siguiente, hasta el límite que tú pongas.
Bonos que se renuevan solos
Al pagar, el cliente puede marcar que se compre el siguiente bono automáticamente. Cuando se le acaban las sesiones, se cobra en su tarjeta guardada y le llega un email. Puede desactivarlo desde su cuenta. No se combina con el pago a plazos.
Bonos grandes a plazos
Deja que paguen un bono en 2 a 6 plazos mensuales, con cada importe y cada fecha a la vista antes de pagar.
Quién te debe qué
Pagos pendientes, efectivo y transferencias aparecen junto a los pagos con tarjeta. Envía un enlace de pago por WhatsApp y la deuda se salda cuando pagan.
El historial de cada cliente
Cada sesión, cada pago y cada cambio en su bono, con el motivo. El cliente ve lo mismo en su cuenta, así que deja de preguntarte cuántas sesiones le quedan.
Apunta las sesiones después
¿La reservasteis en persona? Apúntala después y se descuenta de su bono.
Solo el 1 % cuando cobras
Sin tarifa mensual. Nos quedamos el 1 % de los pagos online, nunca más de 49 € al mes. El efectivo y las transferencias que apuntas no cuestan nada.
De WhatsApp y las transferencias a sesiones pagadas
Sigue reservando por WhatsApp. Esto es lo que pasa después de enviar el mensaje.
1. Envía una hora
Elige una hora o varias, añade una señal y envíala por WhatsApp. Tu cliente no descarga nada ni crea ninguna cuenta.
2. Envía un enlace de pago
Cuando alguien te debe dinero, toca Enlace de pago en la pantalla Hoy y envíalo. El saldo se salda cuando paga. Registrar efectivo o transferencias lleva un toque.
3. Mira las sesiones que quedan
La cuenta de cada cliente muestra cuántas sesiones le quedan, su historial y cuándo se renueva. Recibes menos mensajes preguntando.
Así es la semana de un entrenador personal con Coachfront
Una semana de ejemplo. Los precios y las pantallas son los de nuestra página de demostración, que cobra en libras (tu página usa tu moneda): sesión 1:1 de 60 minutos a 45 £, 15 £ de señal para reservar y 10 sesiones por 400 £.
Lunes
Te escribe alguien nuevo por Instagram. Abres Enviar una hora, ofreces el martes a las 10:00 y el miércoles a las 17:30 con 15 £ de señal, y lo mandas por WhatsApp.
Martes
Amy abre el enlace, elige el miércoles a las 17:30 y paga 15 £. La sesión aparece en tu agenda y en tu calendario sincronizado, y las otras 30 £ quedan pendientes.
Miércoles
La pantalla Hoy te avisa de que Marcus debe 45 £ de una sesión 1:1. Le mandas un enlace de pago y se salda cuando paga. Si te da efectivo, lo marcas como pagado en efectivo.
Jueves
Amy quiere seguir. Compra 10 sesiones por 400 £ y, como ese bono admite pago mensual, lo paga en 4 plazos de 100 £, con las fechas a la vista antes de pagar.
Viernes
Leah usa la última sesión de su bono de 400 £. Activó la renovación automática al comprarlo, así que se cobra el siguiente bono en su tarjeta guardada y le llega un email avisándola.
Sábado
Una clienta con una cuota de 8 sesiones al mes quiere saber cuántas le quedan. Entra en su cuenta: le quedan 7 de 8, hasta 2 sin usar pasan al mes siguiente, y cada cambio aparece en el historial.
Domingo
Lo que te ha costado: el 1 % de lo que tus clientes pagaron online, es decir, 0,15 £ por la señal de Amy, 1 £ por su primer plazo y 4 £ por el bono de Leah: 5,15 £ en total, más la comisión de tarjeta de Stripe. Marcus pagó en efectivo, así que eso no costó nada. Por mucho que factures, nuestra parte nunca pasa de 49 al mes en tu moneda.
Preguntas
¿Cuál es la mejor app de reservas para un entrenador personal?
La que encaja con tu forma de trabajar. Si reservas tú por WhatsApp y vendes bonos, te hacen más falta los enlaces de reserva privados, el control de bonos y los enlaces de pago que un horario público. Coachfront tiene las tres cosas, y también un horario público, sin tarifa mensual.
¿Mis clientes pueden reservar solos?
Sí. Añade tu horario de trabajo y tus clientes eligen un hueco libre, con margen entre sesiones y una antelación mínima. O deja el horario vacío y solo reservas tú.
¿Se puede pagar un bono a plazos?
Sí. Permite de 2 a 6 pagos mensuales en el bono y el cliente elige al pagar. El primero se paga en ese momento y el resto se cobra en las fechas indicadas.
¿Cuánto cuesta?
No hay tarifa mensual. El 1 % de los pagos online, nunca más de 49 € al mes, más la comisión de tarjeta de Stripe. Tus clientes no pagan comisión por reservar.
¿Sirve para entrenamiento online?
Sí. Vende una cuota mensual de asesoría online, reserva llamadas de seguimiento y añade un enlace de vídeo a las sesiones online.