Buchungssoftware für Personal Trainer
Buchungen und Zahlungen für Personal Trainer.
Buche Kunden über WhatsApp, verkaufe Pakete und Monatspakete und behalte im Blick, wer bezahlt hat. Keine Monatsgebühr: nur 1 % pro Zahlung, die du erhältst, nie mehr als 49 € im Monat.
Keine Monatsgebühr. Keine Karte nötig zum Start.
Buchen über WhatsApp, wie du es schon machst
Wähl eine Zeit oder mehrere, leg eine Anzahlung fest und schick sie per WhatsApp. Dein Kunde wählt, zahlt, und der Termin steht in deinem Kalender. Deine Arbeitszeiten bleiben privat.
10er-Karten und Monatspakete
10er-Karten mit Ablaufdatum oder ein Monatspaket mit fester Anzahl an Einheiten. Nicht genutzte Einheiten können in den nächsten Monat wandern, bis zu der Grenze, die du festlegst.
Pakete, die sich selbst auffüllen
Beim Bezahlen kann dein Kunde ankreuzen, dass das nächste Paket automatisch gekauft wird. Sind die Einheiten aufgebraucht, wird das neue Paket von seiner gespeicherten Karte abgebucht, und er bekommt eine E-Mail. Abschalten kann er das in seinem Konto. Nicht möglich bei Ratenzahlung.
Große Pakete in Raten
Lass Kunden ein Paket in 2 bis 6 Monatsraten zahlen, mit jedem Betrag und jedem Datum vor dem Bezahlen sichtbar.
Wer dir was schuldet
Offene Beträge, Bargeld und Überweisungen stehen neben den Kartenzahlungen. Schick einen Zahlungslink per WhatsApp, und der Betrag ist erledigt, sobald gezahlt ist.
Der Verlauf jedes Kunden
Jede Einheit, jede Zahlung und jede Änderung am Paket, mit Grund. Dein Kunde sieht dasselbe in seinem Konto und muss nicht mehr fragen, wie viele Einheiten er noch hat.
Einheiten nachträglich eintragen
Persönlich ausgemacht? Trag die Einheit danach ein, und sie wird vom Paket abgezogen.
Nur 1 % pro Zahlung
Keine Monatsgebühr. Wir behalten 1 % der Online-Zahlungen, nie mehr als 49 € im Monat. Bargeld und Überweisungen, die du einträgst, kosten nichts.
Von WhatsApp und Überweisungen zu bezahlten Stunden
Buche weiter über WhatsApp. So geht es nach dem Absenden der Nachricht weiter.
1. Schick einen Termin
Such einen oder mehrere Termine aus, füge eine Anzahlung hinzu und schick sie über WhatsApp. Dein Kunde lädt nichts herunter und legt kein Konto an.
2. Schick einen Zahlungslink
Schuldet dir jemand Geld, tippe auf dem Heute-Bildschirm auf Zahlungslink und schick ihn ab. Der Betrag ist beglichen, sobald er zahlt. Bar und Überweisung trägst du mit einem Tipp ein.
3. Sieh die übrigen Stunden
Das Konto jedes Kunden zeigt, wie viele Stunden übrig sind, den Verlauf dazu und wann das Paket erneuert wird. Du bekommst weniger Nachfragen.
So läuft die Woche eines Personal Trainers mit Coachfront
Eine Beispielwoche. Preise und Bildschirme stammen von unserer Demo-Seite, die in Pfund abrechnet (deine Seite nutzt deine Währung): 60 Minuten 1:1 für 45 £, 15 £ Anzahlung zum Buchen und 10 Einheiten für 400 £.
Montag
Eine neue Anfrage kommt über Instagram. Du öffnest „Zeit senden“, bietest Dienstag 10:00 und Mittwoch 17:30 mit 15 £ Anzahlung an und schickst es per WhatsApp.
Dienstag
Amy öffnet den Link, wählt Mittwoch 17:30 und zahlt 15 £. Der Termin steht in deinem Plan und in deinem abonnierten Kalender, und die restlichen 30 £ sind als offen vermerkt.
Mittwoch
Dein Heute-Bildschirm zeigt, dass Marcus 45 £ für eine 1:1-Einheit schuldet. Du schickst ihm einen Zahlungslink, und der Betrag ist erledigt, sobald er zahlt. Gibt er dir Bargeld, trägst du es mit einem Fingertipp ein.
Donnerstag
Amy will weitermachen. Sie kauft 10 Einheiten für 400 £. Du hast für dieses Paket Ratenzahlung erlaubt, also zahlt sie in 4 Monatsraten zu 100 £, mit den Daten vor dem Bezahlen sichtbar.
Freitag
Leah nutzt die letzte Einheit ihres 400-£-Pakets. Sie hat beim Kauf das automatische Auffüllen gewählt, also wird das nächste Paket von ihrer gespeicherten Karte abgebucht, und sie bekommt eine E-Mail dazu.
Samstag
Eine Kundin mit einem Monatspaket von 8 Einheiten will wissen, wie viele noch übrig sind. Sie öffnet ihr Konto: 7 von 8, bis zu 2 ungenutzte Einheiten wandern in den nächsten Monat, und jede Änderung steht im Verlauf.
Sonntag
Was dich die Woche gekostet hat: 1 % von dem, was Kunden online gezahlt haben, also 0,15 £ auf Amys Anzahlung, 1 £ auf ihre erste Rate und 4 £ auf Leahs Paket: 5,15 £ insgesamt, plus die Kartengebühr von Stripe. Marcus hat bar bezahlt, das hat nichts gekostet. Egal wie viel du umsetzt, unser Anteil liegt nie über 49 im Monat in deiner Währung.
Fragen
Welche Buchungs-App passt zu einem Personal Trainer?
Die, die zu deiner Arbeitsweise passt. Wenn du Kunden selbst über WhatsApp buchst und Pakete verkaufst, brauchst du private Buchungslinks, Paketverwaltung und Zahlungslinks mehr als einen öffentlichen Stundenplan. Coachfront kann alle drei, dazu einen öffentlichen Stundenplan, ohne Monatsgebühr.
Können Kunden auch selbst buchen?
Ja. Trag deine Arbeitszeiten ein, und Kunden wählen einen freien Termin, mit Pause zwischen den Einheiten und Mindestvorlauf. Oder lass die Zeiten leer, dann buchst nur du.
Können Kunden ein Paket in Raten zahlen?
Ja. Erlaube 2 bis 6 Monatsraten für das Paket, und der Kunde wählt beim Bezahlen. Die erste Rate zahlt er sofort, die übrigen werden zu den angezeigten Daten abgebucht.
Was kostet es?
Keine Monatsgebühr. 1 % der Online-Zahlungen, nie mehr als 49 € im Monat, plus die Kartengebühr von Stripe. Deine Kunden zahlen keine Buchungsgebühr.
Geht das auch für Online-Coaching?
Ja. Verkauf eine monatliche Online-Betreuung, lass Kunden Check-in-Calls buchen und hinterleg einen Videolink für Online-Einheiten.