Cómo cobrar a tus clientes como entrenador personal
6 min de lectura · Actualizado 19 de octubre de 2026
Muchos entrenadores empiezan cobrando en efectivo y por transferencia, y al poco ya no saben quién ha pagado. Elige una o dos formas de cobrar, explica lo mismo a todos tus clientes y apunta cada pago en la ficha del cliente.
Las cuatro formas de cobrar
Efectivo
- Cómo funciona
- Te lo dan en la sesión
- Para qué va mejor
- Clientes que lo prefieren. Apúntalo el mismo día
Transferencia
- Cómo funciona
- El cliente te paga a tu cuenta con un concepto
- Para qué va mejor
- Bonos y sesiones sueltas
Enlace de pago con tarjeta
- Cómo funciona
- Le envías un enlace y paga desde el móvil
- Para qué va mejor
- Lo que te deben, y clientes nuevos
Tarjeta guardada
- Cómo funciona
- Su tarjeta queda guardada y se cobra al tocar el siguiente bono o mes
- Para qué va mejor
- Clientes que renuevan una y otra vez
Lo que te cuesta cada una
- El efectivo y las transferencias no tienen comisión. El coste es tu tiempo: perseguir pagos, mirar el banco y saber de quién es cada ingreso.
- Los pagos con tarjeta llevan comisión. La tarifa publicada de Stripe para tarjetas estándar del Espacio Económico Europeo es del 1,5 % + 0,25 € por pago. Otras tarjetas cuestan más.
- El programa de reservas puede añadir su propia comisión. Coachfront es gratis y se queda el 1 % de los pagos que tus clientes hacen online. El efectivo y las transferencias que apuntas tú no cuestan nada.
Cobra antes de la sesión
Pedir el pago al reservar evita casi todas las ausencias. A un cliente nuevo, cóbrale una señal o el precio entero para guardarle la hora. A los habituales, véndeles un bono o una cuota mensual pagada por adelantado, y cada sesión se descuenta de lo que ya han pagado.
Si entrenas primero y cobras después, envía el enlace de pago ese mismo día.
Apunta cada pago en la ficha del cliente
Pague como pague, apúntalo en su ficha y en el bono al que corresponde. Cuando un cliente te pregunte cuántas sesiones le quedan, deberías poder responder en segundos, y él debería poder verlo también.
Pide a cada cliente un concepto fijo en la transferencia, como su nombre y BONO. Así encuentras sus pagos mucho antes.
Reclama con amabilidad y sin esperar
- Envía un mensaje corto con el importe y el enlace: "Hola Sam, aquí tienes el enlace de la sesión de hoy. ¡Gracias!"
- Si una semana después sigue pendiente, envíalo una vez más.
- No reserves la siguiente sesión hasta que la anterior esté pagada, salvo que lo hayáis hablado.
Una forma sencilla de organizarlo
Tarjeta para bonos y cuotas, un enlace de pago para lo que te deban, y el efectivo y las transferencias apuntados el mismo día. En Coachfront tus clientes pagan con tarjeta, Apple Pay o Google Pay, envías enlaces de pago desde la pantalla Hoy y apuntas el efectivo con un toque. Puedes empezar gratis y probarlo con un cliente.
Fuentes, revisadas el 19 de octubre de 2026
Respuestas rápidas
- ¿Cuál es la mejor forma de cobrar como entrenador personal?
- Tarjeta para bonos y cuotas mensuales, pagados antes de las sesiones, y un enlace de pago para lo que te deban. El efectivo y las transferencias, apuntados el mismo día.
- ¿Cobro antes o después de la sesión?
- Antes. Cobra una señal o el precio entero al reservar, o vende un bono o una cuota pagada por adelantado. Hay menos ausencias y menos pagos que perseguir.
- ¿Cuánto cuesta cobrar con tarjeta?
- La tarifa publicada de Stripe para tarjetas estándar del Espacio Económico Europeo es del 1,5 % + 0,25 € por pago. Otras tarjetas cuestan más.